Organiser votre EVG à l’étranger : Nos conseils

Vous êtes témoins ! Votre tâche est d’organiser le meilleur enterrement de vie de garçon ou de jeune fille possible. En ce qui concerne les activités, les repas, les soirées et l’hébergement, vous pouvez nous confier l’organisation.

Mais vous avez encore des choses à organiser pour vous assurer d’un voyage inoubliable pour vous et vos amis.

Obtenir la liste d’invités

Tout commence par les invités ! Qui fera partie du voyage ? Commencez par demander à la future mariée ou au futur marié qui souhaitent-ils voir à leur EVG ou EVJF. Ne perdez pas de temps et demandez cette liste dès que possible.

La liste doit être faite par les futurs mariés et regrouper des personnes avec lesquelles ils ont vraiment envie de passer ces moments privilégiés. Pour organiser un enterrement à l’étranger, il sera plus simple si le groupe est réduit. Mais l’essentiel est que le ou la principale intéressée y retrouve les gens qu’il ou elle aime.

Trouvez les dates pour votre EVG ou EVJF

Une fois les invités choisis, il est temps de croiser les calendriers pour trouver la date parfaite ! Pas si simple de trouver une date qui convient à tout le monde. Pour vous simplifier la tâche, prenez-vous y tôt. Vous mettez toutes les chances de votre côté pour que tous les participants soient disponibles.

Proposez quelques dates aux invités et essayez de savoir pour laquelle des dates, vous aurez le plus de participants pour se joindre au voyage. Utilisez les sites comme Doodle, très pratique pour proposer plusieurs dates et obtenir les réponses de chaque participant.

Pensez à bien bloquer la date avec tout le monde, une fois celle-ci fixée et à envoyer les invitations.

Prévoir le budget

Si vous choisissez de faire votre EVG en Europe, d’une durée plus ou moins longue, votre budget ne sera pas le même. Commencez par définir combien vous souhaitez dépenser par personne. Prenez en compte les moyens de chacun. Tout le monde ne pourra pas forcément dépenser une fortune, et en fixant un budget, vous vous assurez de respecter les moyens de chacun et vous éviterez des désistements.

Découpez ensuite votre budget en différents postes :

• Billets d’avion et transports
• Activités
• Hébergements et nourriture.

En fonction du budget, vous pourrez trouver des vols pas chers en partance d’un aéroport proche de chez vous. En fonction du budget restant, faites-nous confiance et choisissez parmi le catalogue d’activités et les différentes options d’hébergement : choisissez plutôt une auberge de jeunesse au lieu d’un hôtel, si votre budget est plus limité.

Réservez les billets d’avion

Voyagez en avion est simple à condition de s’y pendre à temps. Vous pourrez trouver de nombreux vols low-cost pour rejoindre les destinations EVG les plus prisées.

Voici un tableau récapitulatif, pour vous donner une idée des vols que vous pourrez trouver.

Destination	Compagnie	Villes de départ
Budapest	Ryanair	Bordeaux, Beauvais, Marseille ou Toulouse
	Easyjet	Roissy ou Lyon
	Transavia	Nantes, Lyon ou Paris (Orly)
Prague	Ryanair	Bordeaux, Marseille ou Beauvais
	Easyjet	Bâles-Mulhouse
Vilnius	Ryanair	Beauvais
	Wizz Air	Nice
Riga	Ryanair	Beauvais
	Transavia	Paris (Orly)

Organiser les trajets jusqu’à l’aéroport

Réservez en avance des places de parking pour chaque voiture. Avec Parkivé Marseille, vous ferez des économies sur votre stationnement. Vous y trouverez aussi de nombreuses autres options dans d’autres aéroports français comme Bordeaux Lyon ou Toulouse.

Ne perdez pas un des membres de votre trip, avant même d’être parti. L’idéal est de se rendre à l’aéroport tous ensemble. Formez des groupes et désignez de chauffeurs. Attention à bien convenir d’une heure de départ avec une marge suffisante si jamais vous avez des retardataires. Une fois que tout le monde est en voiture et que les bagages sont chargés, direction l’aéroport.

L’idéal est de déposer tous les passagers à l’aéroport avec les valises. Seuls les chauffeurs se rendent au parking. De cette façon, vous êtes moins nombreux à prendre la navette et les transferts se font plus rapidement.

Assurez-vous de la validité des documents des participants 

Dernière étape avant de pouvoir vous envolez est de passer les contrôles de sécurité. Rien de bien compliqué, si tous les invités ont leurs cartes d’identité avec eux. Pour éviter que quelqu’un reste coincé en France, n’hésitez pas à prendre les devants.

Une fois les billets achetés, demandez à tous les participants de vérifier la date de validité de leurs cartes d’identité ou passeports. En cas de document perdu ou expiré, il suffit de se rendre à la mairie pour obtenir une nouvelle carte en seulement 3 semaines environ. C’est un problème facilement résolu, si vous vous en rendez compte à temps.

Maintenant que vous avez toutes les clés en mains, il ne reste qu’à profiter de votre enterrement de vie de garçon !